Первая буква текста пишется с заглавной буквы (даже если приветствие заканчивается запятой). Текст выравнивается по левому краю, и после каждого абзаца следует пустая строка. В отличие от русского языка, в английском языке абзац обычно не начинается с отступа.
Содержание
Первый абзац: введение и повод написания письма.
Следующие абзацы: более подробное объяснение поводов для написания письма, указание предпосылок к написанию письма, и т.п.
Последний абзац: суммирование повода для написания письма, и точное изъяснение того, чего отправитель хочет от получателя.
Примечание: текст должен излагаться четко и быть хорошо структурированным.